Kostenkontrolle und Dokumentation
Vor Beginn des neuen Wirtschaftsjahres wird der Eigentümergemeinschaft ein Wirtschaftsplan vorgelegt.Aus diesem genehmigten Gesamtwirtschaftsplan werden dann die Einzelwirtschaftspläne abgeleitet. Muster eines Einzel-und Gesamtwirtschaftsplanes finden Sie unter der Rubrik Service.
In dem Einzelwirtschaftsplan ist auch das individuelle Verbrauchsverhalten bezüglich Heizung und Wasser entsprechend berücksichtigt, so daß davon auszugehen ist, daß die zu leistende Hausgeldvorauszahlung auch die erwarteten Kosten deckt. Durch die Erstellung der individuellen Wirtschaftspläne wird erreicht, daß Guthaben/Fehlbeträge aus der Abrechnung nivelliert werden.
Sobald größere Instandhaltungs- oder Instandsetzungsmaßnahmen anstehen, werden mindestens drei Kostenvoranschläge eingeholt. Diese Kostenvoranschläge werden analysiert und in Form eines Preisspiegels gegenüber gestellt. Erforderlichenfalls werden auch Preisverhandlungen geführt.
Durch diese Art des Vorgehens wird erreicht, daß weder ein überteuertes noch ein unzulängliches, weil nicht alle durchzuführenden Arbeiten umfassendes Angebot, den Zuschlag erhält.
Alle wesentlichen Sachverhalte im Rahmen der Verwaltung werden durch unsere EDV dokumentiert. Hierzu gehört auch die Erfassung und die rechtzeitige Überprüfung von Gewährleistungsfristen.
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